Manager de Programmes - Infrastructure

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’État, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".

Le service Pilotage Projets Services d'Infrastructure (PPSI) au sein de la direction des services d'infrastructure (DSI) recherche un Manager de Programme. Le service PPSI conduit le plan directeur, gère le portefeuille de projets et pilote les projets de la direction.

Les missions principales du service consistent à :

• Élaborer et conduire le plan directeur de la DSI en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes de l’OCSIN ;
• Piloter les projets et programmes transversaux de la DSI (coûts, délais, qualité, périmètre) selon les standards OCSIN ;
• Gérer et actualiser le portefeuille de projets, alimenter le cockpit de pilotage, animer les revues de portefeuille ;
• Organiser et mettre en œuvre la conduite du changement dans le cadre du plan directeur ;
• Gérer la capacité et le développement d’une équipe (chefs de projet, business analystes, chefs de programme) ;
• Assurer la gestion budgétaire du service et des projets du plan directeur ;
• Soutenir les équipes sur la méthodologie et les processus liés à la gestion de projet ;
• Organiser et animer les revues de gestion capacitaire avec les services de la DSI ;
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion des ressources.

Dans ce cadre vous devrez :

• Définir les programmes permettant d’atteindre les objectifs stratégiques ;
• Initier les projets liés au plan directeur, en définir les priorités avec les unités concernées, en lien avec la stratégie d’entreprise ;
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision et obtenir l’accord des décideurs ;
• Assurer la circulation de l’information et le suivi qualité dans les projets ;
• Mettre à jour le portefeuille de projets pour détecter les évolutions et déclencher les actions nécessaires ;
• Informer en temps utile les instances concernées et le management des décisions et mesures ;
• Définir, implémenter et faire évoluer les méthodes, outils et standards de gestion du portefeuille de projets ;
• Définir la forme et la fréquence des reporting projets pour garantir un pilotage efficace ;
• S’assurer de la qualité, de la complétude et de la ponctualité des informations fournies ;
• Évaluer les données projets, documenter les interdépendances et la répartition des ressources ;
• Encadrer et développer les compétences du personnel impliqué dans les projets liés aux programmes ;
• Assurer la maintenance et l’appropriation des directives, méthodes et outils de gestion de projet.

• Management de programme ;
• Management de projet ;
• Management des risques ;
• Management de la qualité ;
• Service Design ;
• Infrastructure Engineering ;
• Processus métier/d'administration de la gestion de programme ;
• Organisation, politique, culture d'entreprise ;
• Suivi financier ;
• Transformation numérique ;
• Conseil stratégique.

• Gestion et animation d'équipe ;
• Compétences sociales ;
• Communication ;
• Conception et résolution de problème ;
• Respect des valeurs de l'état.

Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

Rue du Grand-Pré 64-66