Assistante administrative 1 ou assistant administratif 1
Votre mission
L’office cantonal de l’enfance et de la jeunesse (OCEJ) dispense chaque année des prestations en faveur de près de 100'000 enfants et jeunes du canton. L'OCEJ pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations de promotion, prévention, protection et surveillance. L'office agit en collaboration avec ses partenaires publics et privés, pour le développement des enfants et des jeunes et dans le respect de leur intégrité.
L'OCEJ est composé de sept services : service de protection des mineurs (SPMi), service dentaire scolaire (SDS), service de santé de l'enfance et de la jeunesse (SSEJ), service de la pédagogie spécialisée (SPS), service d'évaluation et d'accompagnement de la séparation parentale (SEASP), service d'autorisation et de surveillance des lieux de placement (SASLP), service d'autorisation et de surveillance de l'accueil de jour (SASAJ). Plus de 600 collaboratrices et collaborateurs occupant 55 fonctions différentes contribuent à ces missions variées et essentielles pour le canton.
La personne engagée sera rattachée à la direction finance et administration. Elle travaillera en collaboration directe avec l’administrateur du SPS, SASAJ, SASLP et SEASP, tant dans la gestion que le suivi des dossiers dans les domaines finance, contrôle de facturation, RH, logistique.
Votre profil
Formation :
Maturité professionnelle, complétée par une formation d'assistante de direction ou formations jugées équivalentes.
Compétences particulières :
Expérience confirmée de 5 ans.
Excellente maîtrise du français oral et écrit, très bonne capacité rédactionnelle.
Avoir de l'aisance dans les contacts avec les partenaires de niveau hiérarchique différent.
Avoir le sens des priorités, discrétion, confidentialité, esprit d'initiative, disponibilité, flexibilité, dynamisme.
Capacité à gérer des imprévus.
Compétences informatiques :
Bonne maîtrise des outils informatiques standards.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Afin de diminuer l'impact environnemental et réduire les coûts d'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
Lieu de travail
Route des Jeunes 1E – 1227 Les Acacias