Assistant-e RH à 100%

L'office cantonal de la détention (OCD) compte environ 1'000 collaborateurs/trices et a pour mission d'appliquer la politique pénitentiaire, en particulier la détention et les mesures d'encadrement décidées par les autorités de justice. Il veille au développement de la prise en charge des personnes détenues dans le respect de la législation en vigueur, et déploie la planification pénitentiaire sur les plans infrastructurels et organisationnels.

Afin de compléter l'équipe, la direction des ressources humaines de l'office cantonal de la détention recherche un-e assistant-e en ressources humaines. Au sein d'un des trois secteurs de la gestion opérationnelle des ressources humaines, le/la titulaire assistera un-e responsable RH dans le suivi des activités RH et s'occupera de la gestion administrative RH d'une population définie. Ses activités principales seront les suivantes :

• Assurer de manière autonome la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel de l'OCD en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives;
• Etre le/la référent-e opérationnel-le de premier niveau auprès des collaborateurs/trices et établissements ou services. A ce titre, il/elle assiste, informe et renseigne les différents interlocuteurs/trices quant à l'application du cadre légal et réglementaire dont la complexité est à relever considérant l'application de statuts différents selon les catégories de personnel (personnel administratif et technique, personnel pénitentiaire et assistants en sécurité publique);
• Assister, informer, renseigner et conseiller les collaborateurs ainsi que les hiérarchies et les répondants RH des établissements ou services sur l'ensemble des processus RH dans sa sphère de compétence;
• Assurer le support et le suivi administratif lié à la gestion du personnel en assurant toutes les différentes échéances, rédiger la correspondance y relative ;
• Appliquer les opérations de contrôle qualité prévues par le processus de travail, conformément aux instructions et procédures en vigueur dans le service ;
• Etablir et analyser des extractions SIRH afin d'anticiper tous les délais concernant le parcours du collaborateur (nomination, entretien d'évaluation, suivi santé et gestion des absences, retraites etc.).
• Etre force de proposition en analysant les situations et en soumettant des solutions à sa hiérarchie ;
• Valider les notes de frais des collaborateurs selon les directives en vigueur et procéder à l’enregistrement du paiement via l’outil SIRH ;
• Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement des agents de détention et, sur délégation, participer aux entretiens de recrutement du personnel administratif et technique.

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente, complétée par le certificat d'assistant en gestion du personnel
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine RH, une expérience dans le secteur public serait un atout
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles, à prioriser les tâches et à détecter les urgences tout en étant conscient-e des enjeux de l'office
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Diplomatie, impartialité, qualités humaines
• Excellent esprit d'équipe, discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Flexibilité, disponibilité et résistance au stress
• Bonnes connaissances des outils informatiques standards et facilité d'apprentissage

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Les dossiers incomplets ou qui ne répondent pas aux prérequis ne seront pas pris en considération.

Office cantonal de la détention
Direction des ressources humaines
Route des Acacias 78-82
1227 Carouge GE